配置场景
同一套配置放到不同岗位，重点并不一样。先认出自己属于哪一类，再按对应顺序认设置项。
日常文档处理
收发合同与通知，改字、盖章、转 Word 用得最多。关联接管和签名保存要最先配好。
- 默认打开方式接管 PDF
- 签名与印章各存一项
报表与票据
表格类文档多，转换后要保留行列结构。导出目录单独建一个，转换结果集中放。
- 转 Excel 后核对列数
- 输出目录单独建
资料电子化
大量纸质资料扫描之后要能搜到。识别语言按资料语言选，识别结果另存一份带文字的版本。
- 按资料语言选识别项
- 另存带文字版本
多人传阅
批注工具用得最多。注释工具栏的位置先记住，多人的批注挂在原文同一处便于汇总。
- 批注工具都收在一处
- 批注按原文位置汇总
多人共用一台
共用机器上不动关联，各自用右键菜单打开。签名与印章不要存在共用账号里。
- 不接管默认程序
- 签名与印章各自保存
公司受限环境
普通账号改不了关联时，让管理员统一推送一次设置，本机不再反复改。
- 找管理员统一配置
- 本机保持默认
配置顺序
四步按顺序走。第二步选错识别语言，后面所有扫描件的结果都会偏，改起来比选一次麻烦。
接管默认程序
把 PDF 关联到这个客户端。之后双击文件直接进程序，不用先开程序再找文件。
选识别语言
手头资料以中文为主就选中文，中英混排的资料选中英混排，英文资料单独选英文。
定导出目录
转 Word、转表格和识别结果的落点都指向同一个目录，核对时集中在一处。
存签名与印章
常用的签名与印章存下来，重复签署时直接调用，不必每次都重新做。
选择依据
同一份安装包，装在不同机器上要做的事并不一样。先认清机器属于哪一类，再决定改哪些设置。
个人机
只给自己用，可以接管默认程序、存下自己的签名、把导出目录定在数据盘，配置一次长期有效。
- 默认程序
- 可接管
- 签名与印章
- 可保存
共用机
多人轮流用，不接管默认程序，各自用右键菜单打开自己的文件。签名与印章不保存在共用账号里。
- 默认程序
- 保持原样
- 签名与印章
- 不保存
受限账号
普通账号动不了系统设置。先问清能改哪几项，能做的按清单做，做不了的在备注里写明原因。
- 能改项
- 问清再动
- 做不了项
- 备注写清
三类机器的差别不在安装过程，而在装完之后要不要动系统设置。个人机可以放开手改，共用机尽量保持系统原样，受限账号先问清能改哪几项再动手。想清楚这一点，配置清单就不会写出做不到的条目，接手的人也不会对着一条执行不了的说明发愁。
面板与入口
首次配置涉及的面板不多，但分散。下面三处认一遍，以后遇到问题知道去哪翻。
阅读面板
目录与缩略图面板都能折起来，正文区域随之变宽。长文档翻阅时先收面板，比换硬件有效。
- 目录面板
- 跳章节
- 缩略图面板
- 按页定位
注释工具栏
高亮、下划线、删除线与便签都在注释工具栏里。批注写完挂在原文位置，收起工具栏也不影响显示。
- 批注工具
- 注释工具栏
- 显示方式
- 挂在原文
转换与识别
导出与识别共用一个入口菜单。转换的目标格式按用途选，识别结果可以再导出成可编辑文档。
- 入口
- 文件菜单
- 识别产出
- 可搜索文本
配置这件事一次做对，长期都省心。关联接管看起来只是双击行为的差别，实际影响的是每天打开文档的动作次数。识别语言选错不报错，只是结果不可用，所以纸面资料上手前先看一遍语言。导出目录定下来之后，转换和识别的产出都落在同一处，找文件不会到处翻。签名存在本机，多人共用一台机器时要各自存各自的。设置改完不必重启系统，重新打开一次文档就能生效。
- 关联接管后双击一次 PDF 验证，确认没有跳回旧程序。
- 扫描资料上手前先看语言构成，混排资料不要按单语识别。
- 导出目录与原件分开放，核对完再决定删哪一份。
- 共用机器上不动默认程序设置，各自用右键菜单打开自己的文件。
- 签名只存自己在用的那几项，存太多反而挑错。
常见问题
下面九条覆盖首次运行最常停下来问的地方，每条给出一个能立刻验证的动作。
怎么让 PDF 双击就进这个程序？
在系统设置的默认应用里把 PDF 指过来。改完双击一份文件，进的是这个客户端就算接管成功。
识别语言该选哪个？
看资料本身。纯中文选中文，中英混排选中英混排，英文为主选英文。选错不报错，只是结果要重来。
批注工具藏在哪？
在注释工具栏里，高亮、下划线、删除线与便签都在同一处。工具栏收起来之后，已有批注照样显示。
导出目录要改吗？
建议改到数据盘单独建的目录。转换和识别的产出都落在这里，核对时一眼看完。
签名能重复用吗？
能。常写的签名存下来，下次签的时候直接调用。这两项保存在本机，换机器要重新做一次。
表单填完还能改吗？
能改，只要没把页面压平。已压平的文档只能重新填一份空白表。
面板挡住正文怎么办？
目录与缩略图面板都能够单独收起。长文档翻页时先收面板，阅读区域会宽很多。
设置改完要重启吗？
不必重启系统，重新打开一份文档就生效。关联相关的改动在界面刷新后立即起效。
多人用一台电脑怎么配？
不动默认程序设置，各自保存自己的签名与印章。文件关联保持系统原样，避免互相改来改去。